Technische Planung
mit System.

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit Systemplanung Portugall.

Stand: 19. September 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
David Portugall – Systemplanung Portugall
Waldstraße 15
56204 Hillscheid
E-Mail: info@sys-portugall.de

Unter dieser Adresse können Sie Fragen zum Datenschutz stellen und Ihre nachfolgend beschriebenen Rechte ausüben.

2. Hosting, E-Mail und Auftragsverarbeitung

Wir nutzen Webhosting und E-Mail-Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet dabei insbesondere technische Zugriffsdaten sowie die über unsere E-Mail-Dienste übermittelten Kommunikationsdaten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Einbindung dieser Dienste dient dem sicheren Betrieb der Website und der Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage für den Websitebetrieb ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Internetangebot. Für die Verarbeitung von Kontaktanfragen gelten die unter Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen.

3. Technische Zugriffsdaten und IONOS WebAnalytics

Beim Abruf der Website wird Ihre IP-Adresse zur Übertragung der Seiteninhalte verarbeitet. IONOS erfasst außerdem technische Zugriffsinformationen, insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Zeitpunkt des Abrufs, zuvor besuchte Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp. Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse in den Besucherdaten anonymisiert. Die Webhosting-Besucherdaten werden nach Angaben von IONOS acht Wochen gespeichert; für diese Besucherdaten findet keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU statt.

Das IONOS-Webhosting umfasst standardmäßig WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website. Grundlage der Statistik sind die beim Hosting anfallenden Zugriffsdaten. IONOS gibt an, für WebAnalytics keine Cookies zu verwenden und IP-Adressen nach ihrer Übermittlung zu anonymisieren. Wir haben keinen zusätzlichen Analyse-Pixel in den Seitencode eingebunden.

Soweit bei diesen Vorgängen personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Erkennung technischer Probleme und missbräuchlicher Zugriffe sowie die bedarfsgerechte Verbesserung unseres Internetangebots.

Weitere Angaben des Anbieters: IONOS-Webhosting und IONOS WebAnalytics.

4. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Im Formular sind Ihre E-Mail-Adresse, das Thema und Ihre Nachricht erforderlich. Ihren Namen können Sie freiwillig angeben. Die Formulardaten werden per E-Mail an info@sys-portugall.de übermittelt. Das Formular legt keine zusätzliche Datenbank mit den Nachrichten an.

An die im Formular angegebene Adresse senden wir eine automatische Eingangsbestätigung ohne Werbung. Sie enthält keinen Abdruck Ihrer eingegebenen Nachricht. Die Adresse wird dadurch nicht in einen Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei anderen Anliegen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse, eingehende Anfragen zu beantworten. Dies umfasst auch die sachliche Eingangsbestätigung.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, das Formular zu nutzen oder uns Daten für eine allgemeine Anfrage bereitzustellen. Ohne die erforderlichen Formularangaben ist eine Anfrage über dieses Formular jedoch nicht möglich. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.

5. Notwendiges Cookie und Schutz vor Missbrauch

Beim Öffnen des Kontaktformulars wird das technisch notwendige Sitzungscookie „SPCONTACT“ gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung und dient dazu, den Formularaufruf einer Sitzung zuzuordnen und fremde beziehungsweise wiederholte Übermittlungen abzuwehren. Es wird nicht für Werbung oder eine anbieterübergreifende Beobachtung Ihres Verhaltens genutzt.

Für dieses zur angeforderten Formularfunktion erforderliche Cookie gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars, unseres Postfachs und der Empfänger von Bestätigungs-E-Mails vor missbräuchlichen Anfragen.

Zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen und Bestätigungen werden Zeitstempel sowie gesichert abgeleitete Prüfcodes der IP-Adresse beziehungsweise E-Mail-Adresse gespeichert. Diese Prüfcodes sind pseudonymisierte Daten. Die Schutzdateien enthalten weder Nachrichteninhalte noch IP-Adressen oder E-Mail-Adressen im Klartext. Zur Vermeidung mehrfacher Übermittlungen werden in der Sitzung außerdem eine Übermittlungskennung, ein Prüfwert der Anfrage und ihr Bearbeitungsstatus vorgehalten.

Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet und wird normalerweise beim Beenden der Browsersitzung entfernt; eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann es erhalten. Formular- und Wiederholungskennungen gelten bis zu 30 Minuten. Serverdateien von seit mehr als 30 Minuten nicht mehr genutzten Sitzungen werden beim nächsten Aufruf des Formular-Endpunkts zur Löschung bereinigt.

Die Einträge zur Mengenbegrenzung werden für höchstens eine Stunde berücksichtigt. Ältere Einträge werden beim nächsten zulässigen Aufruf des Formular-Endpunkts automatisch aus den Schutzdateien entfernt, auch wenn dabei keine Nachricht abgesendet wird. Solange kein weiterer Aufruf erfolgt, können abgelaufene Einträge technisch noch in diesen Dateien vorhanden sein. Sie werden nach Ablauf nicht mehr für die Begrenzung ausgewertet.

6. Speicher- und Löschkriterien für die Korrespondenz

Kontaktanfragen und zugehörige Korrespondenz werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung des Anliegens oder zur Durchführung eines daraus entstehenden Vertrags erforderlich ist. Entfällt dieser Zweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderlichen Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, erfolgt die weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für die jeweils vorgeschriebene Dauer. Eine zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und richtet sich nach den einschlägigen Verjährungsfristen beziehungsweise der Dauer eines laufenden Verfahrens. Eine solche weitere Speicherung beschränkt sich auf die hierfür benötigten Unterlagen.

Die Fristen für technische Besucherdaten, Cookies und Schutzdateien sind davon getrennt und in den Abschnitten 3 und 5 beschrieben.

7. Empfänger und Vertraulichkeit

Empfänger der für den Betrieb und die Kommunikation erforderlichen Daten ist insbesondere unser beauftragter Hosting- und E-Mail-Dienstleister IONOS. Die Verarbeitung durch diesen Dienstleister ist durch die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt. Soweit gesetzliche Pflichten oder die Durchsetzung von Rechtsansprüchen dies im Einzelfall erfordern, können die notwendigen Daten außerdem an zuständige Behörden, Gerichte oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater übermittelt werden.

Die Verbindung zur Website ist über HTTPS verschlüsselt. Gewöhnliche E-Mails sind nicht automatisch durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte stimmen Sie die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen vorab mit uns ab.

8. LinkedIn und weitere externe Links

Im Bereich „Über mich“ und im Impressum verweisen gewöhnliche Links auf das LinkedIn-Profil von David Portugall. Es ist kein LinkedIn-Plugin, eingebetteter Beitrag oder Tracking-Skript in diese Website eingebunden. Durch die Verlinkung selbst wird beim Laden unserer Seite kein LinkedIn-Inhalt angefordert.

Wenn Sie den Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. LinkedIn verarbeitet die beim Besuch seiner Plattform anfallenden Daten in eigener Verantwortung, gegebenenfalls auch außerhalb der EU. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn. Entsprechendes gilt beim Aufruf anderer externer Websites für die dortigen Datenschutzhinweise.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir beenden die betreffende Verarbeitung, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@sys-portugall.de wenden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

10. Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist die Datenschutzaufsicht Rheinland-Pfalz zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Kontakt und weitere Informationen der Aufsichtsbehörde